Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Zuletzt geändert: 15. Dezember 2023

Diese Cookie-Erklärung beschreibt, wie Sormac „Cookies“ und ähnliche Technologien in Zusammenhang mit seiner Website und seinen Dienstleistungen verwendet.

Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern und sonstigen Geschäftskontakten

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, speichern und nutzen werden, weil Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben oder weil dies notwendig ist, um einen eventuellen Vertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen. Sind Sie unser Geschäftspartner, verwenden wir Ihre Daten, um Kontakt mit Ihnen für die Zwecke, die im Interesse unseres Unternehmens sind, aufnehmen zu können. Beispiele hierfür sind die Besprechung einer eventuellen Zusammenarbeit, die Übermittlung und der Erhalt von Informationen, die Pflege unseres Netzwerks und der Versand von elektronischen oder postalischen Newslettern in Bezug auf die Kernaktivitäten von Sormac B.V. Sind Sie ein (potenzieller) Kunde von uns, nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot übermitteln zu können, feststellen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung entsprechen soll, Ihnen Produkte liefern oder Arbeiten für Sie durchführen zu können, Ihnen Rechnungen stellen zu können und mit Ihnen schnell und effizient über Aspekte der Vertragserfüllung kommunizieren zu können. Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer, sind Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrages erforderlich. In Bezug auf den Einkauf werden sie benötigt, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht entsprechen muss, um Ihnen eine Angebotsanfrage übermitteln zu können oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, Ihre Rechnungen bezahlen zu können und schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrages kommunizieren zu können. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns keine oder nicht ausreichend personenbezogene Daten übermitteln, kann es jedoch sein, dass wir die oben genannten Zwecke und/oder Arbeiten nicht erfüllen bzw. durchführen können.

Austausch personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogene Daten mit den mit uns verbundenen Unternehmen, darunter Sormac Inc. oder andere Mutter- bzw. Tochtergesellschaften, austauschen. In und zwischen den mit Sormac verbundenen Unternehmen wird ein Zugriff auf personenbezogene Daten ausschließlich dann ermöglicht, wenn dies für die Zwecke, für die dieser Zugriff ermöglicht wurde, notwendig ist („Need-to-know-Prinzip“). Aufgrund des internationalen Charakters von Sormac kann eine Übertragung personenbezogener Daten zwischen verschiedenen Ländern stattfinden. Wo erforderlich, implementiert Sormac die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Übermittlung an Dritte

Sind Sie unser Geschäftspartner, sind Ihre personenbezogenen Daten Teil unserer Kontaktdatei. Sind Sie ein (potenzieller) Kunde oder (potenzieller) Lieferant, sind Ihre personenbezogenen Daten Teil unserer Einkaufs- und Verkaufsverwaltung. Wir können externe Server für die Speicherung unserer Kontaktdatei und/oder unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung (bzw. von Teilen davon), die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, nutzen. Ihre personenbezogenen Daten können aus diesem Grund unserem Serveranbieter übermittelt werden. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Ferner nutzen wir ein ERP-System, in dem Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden.

In Zusammenhang mit der Erfüllung eventueller Verträge mit Ihnen als (potenzieller) Kunde oder (potenzieller) Lieferant ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten, die uns Komponenten, Materialien oder Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten durchführen, übermitteln müssen. Da wir einen Newsletter-Mailingservice nutzen, können Ihre personenbezogenen Daten zu guter Letzt dem Anbieter dieses Dienstes übermittelt werden.

Direktwerbung

Wenn wir mit Ihnen eine dauerhafte Kundenbeziehung haben, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Ihnen in Zukunft per E-Mail Informationen über unsere bestehenden und neuen Produkte sowie Dienstleistungen zu übermitteln und Ihnen eventuell hierfür Angebote zu machen. Wir haben an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck ein berechtigtes Interesse, nämlich den Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir eine Werbemail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie darauf keinen Wert mehr legen. Sie finden dazu einen Abmeldelink unten in jeder E-Mail. Wenn wir (noch) keine dauerhafte Kundenbeziehung mit Ihnen haben, werden wir Ihnen nur digitale Werbenachrichten zusenden, wenn Sie uns hierfür vorab Ihre Einwilligung erteilt haben.

Umfrage/Kundenzufriedenheitsstudie

Wenn Sie als (potenzieller) Kunde Kontakt mit uns aufgenommen haben, können wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich in Bezug auf eine Umfrage/Kundenzufriedenheitsstudie zu kontaktieren. Wir haben an der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck ein berechtigtes Interesse, nämlich die Verbesserung unserer Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsabläufe. Jedes Mal, wenn wir eine Umfrage/Kundenzufriedenheitsstudie senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie darauf keinen Wert mehr legen.

Speicherfristen für personenbezogene Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger gespeichert, als für den Zweck, für den diese Daten von uns erhoben wurden, unbedingt notwendig ist, es sei denn, eine rechtliche Grundlage verpflichtet uns, die jeweiligen Daten länger zu speichern. Ein Beispiel hierfür ist die Mindestaufbewahrungsfrist von 7 Jahren für steuerliche Daten in der Einkaufs- und Verkaufsverwaltung.

Videoüberwachung

Zum Schutz unseres Firmeneigentums nutzt Sormac Videoüberwachung. Die Videoüberwachung erfolgt nur auf dem Betriebsgelände im Freien/Parkplatz. Besuche unseres Unternehmensstandortes werden daher aufgezeichnet. Die Speicherfrist für die Videoaufnahmen beträgt maximal 4 Wochen, es sei denn, es zeigt sich, dass diese Frist aufgrund eines aufgezeichneten Zwischenfalls nicht ausreichend ist. Die Videoaufnahmen werden intern gespeichert und sind nur für die Geschäftsführung und den Leiter des Sicherheitsdienstes zugänglich.

Änderungen in unserer Erklärungen

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen in unserer Datenschutzerklärung oder unserer Cookie-Erklärung vorzunehmen. Diese Änderungen werden in der jeweiligen Erklärung auf unserer Website bekannt geben.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Wenn es einen Anlass dazu gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Fehler darin zu berichtigen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Außerdem können Sie bei uns Widerspruch gegen die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Sollten Sie der Meinung sein, dass wir nicht richtig mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, können Sie darüber eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen. In den Niederlanden ist dies die Autoriteit Persoonsgegevens. Zu guter Letzt können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten auf Sie oder Dritte zu übertragen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an:

Sormac B.V.

Huiskensstraat 68

5916 PN Venlo

Niederlande

Telefon:+31 77 3518444

E-Mail: [email protected]

Auch wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten wollen, können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.